Erkenne Meetings in deinen E-Mails und übernimm sie in deinen Kalender
JAAR erkennt Einladungen und Meetings in deinen E-Mails, liest Datum, Uhrzeit und Teilnehmer aus und synchronisiert sie mit Google Calendar und Teams. Ohne Daten hin und her zu kopieren.
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Von der E-Mail in deinen Kalender, ohne Daten abzutippen
Der Agent „Meetings“ prüft jede E-Mail und erkennt, was in den Kalender gehört.
Erkennt das Meeting
Er erkennt Einladungen und Meeting-Vorschläge, auch wenn sie nur im Fließtext stehen und keine formellen Kalendereinladungen sind.
Liest die Details aus
Datum, Uhrzeit, Ort oder Videocall-Link und Teilnehmer – direkt aus der E-Mail, bereit für deinen Kalender.
Synchronisiert mit deinem Kalender
Je nach Plan schlägt JAAR dir den Termin zur Bestätigung vor oder trägt ihn mit der automatischen Terminplanung selbst fertig ausgefüllt in Google Calendar ein und verknüpft ihn mit Teams. Ohne Copy-and-paste.
Wenn sich dein Kalender über E-Mails füllt
Selbstständige und Freelancer
Calls mit Kunden und Lieferanten, die per E-Mail vereinbart werden, kommen als Terminvorschlag an, den du mit einem Klick in den Kalender übernimmst. Kein vergessener Termin mehr, nur weil du ihn nicht rechtzeitig notiert hast.
Unternehmen und Teams
Meetings mit mehreren Personen abzustimmen ist kein E-Mail-Pingpong mehr: Vorgeschlagene Termine werden erkannt und für das ganze Team einheitlich in den Kalender übernommen.
Zur Meeting-Erkennung
Wie erkennt JAAR ein Meeting in einer E-Mail?
Die KI liest jede E-Mail und erkennt, wenn darin ein Meeting vorgeschlagen oder bestätigt wird – auch ohne formelle Kalendereinladung. Sie liest Datum, Uhrzeit, Ort oder Link und Teilnehmer aus, selbst wenn diese nur irgendwo im Text stehen.
Werden die Meetings mit meinem Kalender synchronisiert?
Ja. Sobald ein Meeting erkannt ist, schlägt JAAR es dir je nach Plan zur Bestätigung vor oder trägt es mit der automatischen Terminplanung selbst mit allen Details in deinen Google Calendar ein und verknüpft es mit Teams. Du musst Datum und Uhrzeit nicht mehr von Hand aus der E-Mail übertragen.
Erkennt JAAR Verschiebungen oder Absagen?
Ja. Kommt eine E-Mail, die ein bereits erkanntes Meeting verschiebt oder absagt, erkennt der Agent das und du bekommst eine Benachrichtigung – damit dein Kalender immer den zuletzt vereinbarten Stand zeigt.
Trägt JAAR Termine ohne meine Zustimmung ein?
Das hängt von deinem Plan ab. Ohne automatische Terminplanung erkennt JAAR das Meeting und schlägt es dir vor; du entscheidest, ob es in den Kalender kommt. Mit der automatischen Terminplanung (in den Max-Plänen enthalten) trägt JAAR es selbst in deinen Kalender ein. E-Mails dagegen werden nie ohne deine Freigabe verschickt.